所务办公室
所务办公室是研究所(医院)行政的综合办事机构，围绕所院中心任务，做好领导参谋、组织协调、信息传递、行政文秘和服务管理等工作。具体工作职责如下：
1、行政会议。组织所院重要行政会议，包括所长办公会、院周会、职能处室会议等。
2、组织协调。负责所院重要活动和重要检查的组织、协调、筹备和落实。负责协调职能处室的工作、保证所院行政各项工作正常进行。
3、办公文秘。负责起草所院总结、计划等行政方面的重要文件和讲话。完成所院行政领导交办的工作。
4、文件管理。负责所院往来文件的收发登记、传递、督办和立卷归档。 负责所院公文和指导院内各处室公文处理工作。做好所院办公文书的规范管理。负责各职能处室月报的收集和领导传阅。
5、信息传递。负责公布所院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级批示和所长批示，并督促检查所院决策和重要事项的贯彻落实情况。为所长提供信息服务，为领导决策提供依据。
6、国际合作。负责所院国际交流与合作，办理公派出国手续、接待外宾和安排外宾学术交流、参观，及其他相关外事工作。
7、行政值班。负责落实所院行政总值班工作，定期汇总行政总值班发现和处理的问题，并监督和落实整改措施。
8、印鉴管理。负责研究所和医院印鉴、院长名章和介绍信的使用和管理，院内各处室公章的审核和刻制。
9、信访接待。负责政府部门、社会公众、患者和院内职工的来信、来访的接待和办理。负责所院领导接待日的安排。协助各职能处室做会议接待工作。
10、综合统计。负责所院综合统计数据的收集、审核和上报工作。
11、机构沿革。及时编写所院机构沿革，记录所院大事记，协助行政部门完成《北京卫生年鉴》等内容的撰写。
12、班组管理。负责管理所属班组包括：档案室、声像室、收发室的管理和监督。
人员结构：中级3人，初级4人。
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